Dans le domaine juridique, la gestion sécurisée des documents est essentielle pour garantir la confidentialité et l’efficacité des échanges entre avocats et clients. Deux solutions se distinguent : Doksure et le e-Partage Sécurisé du CNB (Conseil National des Barreaux). Cet article présente les principales différences entre ces deux outils pour vous aider à choisir la solution la mieux adaptée à votre cabinet.
Doksure : Une solution complète pour les Cabinets d’Avocats
Doksure est une plateforme innovante conçue spécialement pour répondre aux besoins des cabinets d’avocats. Elle offre une gamme étendue de fonctionnalités allant bien au-delà du simple partage de documents.
Principaux avantages de Doksure
- Transfert sécurisé de documents jusqu’à 10 Go sans limite de durée.
- Portail sécurisé pour les clients, permettant la réception directe de documents.
- Relances automatiques pour collecter les pièces manquantes auprès des clients.
- Stockage illimité et organisation des documents par client et par type.
- Visualisation en ligne des documents sans nécessité de téléchargement.
- Sécurité avancée avec chiffrement de bout en bout (E2EE) et approche zéro-trust.
- Chronométrage du temps de consultation, facilitant une facturation précise.
- Extraction automatisée de documents numérotés et tamponnés pour vos conclusions.
- Intégration avec d’autres solutions métiers pour une expérience fluide.
- Personnalisation des communications avec l’identité visuelle de votre cabinet.
- Conformité RGPD et gestion des durées de conservation selon les directives de la CNIL.
Pour en savoir plus, visitez le site de Doksure.
e-Partage Sécurisé du CNB : Un outil limité au transfert de Documents
Le e-Partage Sécurisé du CNB est un service proposé par le Conseil National des Barreaux, principalement destiné au transfert sécurisé de documents entre avocats.
Caractéristiques du e-Partage CNB
- Transfert sécurisé de documents jusqu’à 1 Go, avec une disponibilité limitée à 30 jours.
- Conformité RGPD, assurant le respect des réglementations sur la protection des données.
- Fonctionnalités restreintes : pas de portail client, pas de stockage illimité ni d’outils avancés de gestion documentaire.
Comparaison des Fonctionnalités Clés
Conclusion
Si vous recherchez une solution complète qui optimise la gestion documentaire, améliore la communication avec vos clients et renforce la sécurité de vos échanges, Doksure est le choix idéal. Elle répond aux besoins des cabinets d’avocats modernes en offrant des fonctionnalités avancées et une expérience utilisateur personnalisée.
